Administrador de oficina a tiempo completo (40 horas semanales).
Ofrecemos salarios competitivos y un entorno de trabajo flexible con oportunidades de progreso. Tenemos un ambiente de trabajo divertido con un negocio local en crecimiento. Nuestra oficina está ubicada en Camp Hill, PA.
El Administrador de la Oficina será responsable de las tareas administrativas diarias de la oficina. Esto incluirá, pero no se limitará a: realizar tareas administrativas generales y de contabilidad, como cuentas por pagar y por cobrar, nómina, cálculo de costos de trabajo y ayudar en la programación / logística de los equipos de pintura.
El candidato tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación y una gran capacidad para realizar múltiples tareas.
Resumen de la posición:
- Brindar soporte a las siguientes funciones: Marketing, Ventas, Producción, Financiero, Administrativo, Recursos Humanos y Desarrollo de Negocios.
Responsabilidades:
- Cree paquetes de ventas, envíe y programe presupuestos para los asociados de ventas
- Envíe cartas de seguimiento de presupuestos a los clientes con la dirección del asociado de ventas.
- Asegúrese de que todas las tácticas de marketing se ejecuten según el Plan Anual de Marketing de la Empresa.
- Asegúrese de que todas las listas de correo de los clientes estén actualizadas.
- Mantener el inventario y actualizar todo el material del punto de venta.
- Ordene pintura y materiales bajo la dirección del Asociado de Producción.
- Ingrese el Plan Financiero Anual (AFP) en QuickBooks.
- Emitir órdenes de compra (PO's).
- Pague todas las facturas y mantenga todos los archivos.
- Gestione el papeleo de las nuevas contrataciones y los empleados despedidos.
- Realizar seguimientos constantes con los clientes.
- Participar en conferencias/reuniones regionales o nacionales de capacitación continua.
Calificaciones/Certificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o GED
- Un título universitario una ventaja
- Experiencia en redes sociales y marketing digital
- Organizado y orientado al detalle
- Conocimiento de los paquetes ofimáticas de Microsoft
- Dominio de QuickBooks (preferido)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- De 1 a 3 años de experiencia como asistente de oficina
CertaPro Painters es líder en la industria de la pintura residencial y comercial en toda América del Norte. Somos una organización de contratistas profesionales de pintura que se especializan en embellecer hogares y edificios; interiores, exteriores, comerciales, oficinas y condominios. Nuestro éxito se ha construido sobre la base de ofrecer certeza a nuestros clientes, la certeza de un trabajo bien hecho. Nos enfocamos en los detalles de cada proyecto y lo más importante, nos enfocamos en nuestros clientes.
Cada negocio de CertaPro Painters® es de propiedad y operación independiente.
La oportunidad está llamando
Cualidades como trabajar duro, hacer bien el trabajo y fomentar el respeto mientras se trabaja como parte de un equipo son fundamentales para la cultura de la marca CertaPro Painters ® . Esto hace que cada franquicia CertaPro Painters ® de propiedad y operación independiente sea un lugar de trabajo único y satisfactorio. Es importante no solo brindar experiencias memorables a los clientes, sino también a los miembros del equipo de cada franquicia de CertaPro Painters ® de propiedad y operación independientes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a CertaPro Painters Corporate.
